Excel查看数据使用数据透视表

Excel 2003 工作表是组织和分析财务数据的理想工具。例如，您可能会创建一个包含差旅住宿费的工作表。如果需要各个季度的分类汇总，您知道如何相应地修改工作表。

但是，在需要按季度查看费用类别总计时会发生什么情况呢?而且如果您每次只想查看某一类或某一年份又该怎么办呢?在 Excel 工作表中能实现这些吗?当然可以。有没有更容易的方法?肯定有。

一种更容易的方法

Microsoft PivotTable 报表就是答案。不必写入复杂的公式，您可以使用向导创建一个交互式表格来自动提取、组织和汇总您的数据。然后，您可以使用该报表分析数据并进行比较、检测样式和关系并分析趋势。

例如，您可以使用一个包含差旅费事项的电子表格…

Excel 工作表来源

…创建一个按类别和季度汇总员工差旅费总计的数据透视表。

各类别、年份和季度的费用

现在，不必更改原始工作表，您就可以创建另一个数据透视表,通过其他方式来查看数据;例如，可以按员工或按月份查看差旅费，而不必输入一个公式。

下面说明如何快速创建数据透视表。

创建数据

首先，在 Excel 工作表中创建数据。您可以将现有的电子表格或数据库中的数据导入到新 Excel 工作表中。确保数据可用于数据透视表：

删除所有空行或空列。 删除所有自动小计。 确保第一行包含各列的描述性标题。 确保各列只包含一种类型的数据例如，一列中是文本，另一列中是数值。

启动数据透视表和数据透视图向导

在 Excel 工作表中，从要根据其创建数据透视表的表格选择一个单元格。 在数据菜单上，单击数据透视表和数据透视图启动数据透视表和数据透视图向导。

如果不能选择数据透视表和数据透视图怎么办?

如果工作簿是共享的(共享工作簿：允许网络上的多位用户同时查看和修订的工作簿。每位保存工作簿的用户可以看到其他用户所做的修订。)，则数据透视表和数据透视图命令不可用。

在数据透视表和数据透视图向导 – 3 步骤之 1的请指定待分析数据的数据源类型:下，单击Microsoft Office Excel 列表或数据库。 在所需创建的报表类型:下，单击数据透视表。 单击完成。

Excel 会在您的工作簿中插入一个新工作表，该新工作表包含报表的布局区域(即数据透视表工具栏)和数据透视表字段列表。