你想要一个和excel一样简单的BI工具吗

说起excel，这个连小学生都不会陌生的“电子表格”，真是个人或者企业做数据分析和统计最简易便利的工具。

但是excel虽然方便，但是涉及到一些更加复杂的分析需求的时候，比如olap分析，大数据量分析，多系统取数，决策支持等，excel的功能就很难满足需求了，这时也就是BI工具大展身手的时候。

那么excel会被BI工具所取代吗？答案必然是否定的。Excel是真正老少皆宜的一款数据产品，而现在的BI工具则有些高高在上，尽管能实现的功能多了，但是操作也复杂不少。

由于excel是大部分企业或是个人的数据载体，因此BI分析仍然无法和excel独立开来。那么如何将BI和excel完美的结合在一起呢？这件事并没有那么容易，试图将BI报表传输到excel上，兼容不好则很容易造成数据混乱，甚至破坏。

举两个例子，在2005年，某零售商在发现excel记录的货物成本数据中存在错误之后仍然没有引起足够的重视，最后导致公司亏损，股价大跌。甚至著名的柯达公司也曾因为财务报表中错误的数据输入最后不得不重新公布财务报表。

那么如何避免BI工具和excel结合时容易发生的数据混乱呢？完全禁止向excel中输入数据，这样极端的处理方式好吗？不好，最优的解决方案是可以既保证数据的完整性，又可以向用户提供灵活熟悉简单地excel界面操作。具体的解决方案不外乎在excel中添加程序或是外接程序。

在努力整合这些技术的过程中，简便操作有时候被大家抛在了脑后。举例来说，对于一个产品来说，一个新的功能意味着能够简便的过滤基于电子数据表格单元格价值的BI查询，而一个关于“有界”和“无界”性质的对话框反而会混淆视听。另外一种工具为了保证工作正确进行则需要对Microsoft Office Templates进行实质的改变。同时还有关于产品包装和定价方面的问题。在输出功能是免费的情况下，为什么用户还会选择支付一个外接程序呢?所有这些问题都引发了有关最新解决方案的购买必要性问题，用户们都表示做一个传统的输出要容易简单得多，希望能有更多公司对可能发生的数据混乱做一个成本效力分析。

BI和Excel之间仍然还有问题需要解决。将规划(planning)加入该整合体的话只会使事情变得更复杂。Excel被广泛地用于规划用途。在编制计划时，人们往往是从实际数据出发，然后再从这些实际数据中做出预测。那么这些实际数据是从何而来呢?一份BI报表!在没有规划系统的情况下，没有比Excel更好的输入计划数据的工具了。规划者当然希望BI整合体中能有Excel，因为它是非常有用的工具，可以输入数据、进行“如果”分析以及根据程式做出预测。只有当要对多个计划进行巩固、完善和协调时，才会变成一场噩梦，这也就是说，任何时候都是一场噩梦，因为企业通常是面对多个计划的。

BI市场仍然需要不断发展成熟，一些高层主管和企业还没有意识到BI的重要性。但是规划却是每个公司都在做的事情，对规划工作进行精简和改善将是明智之举。

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