商业智能BI信息系统建立之间要准备的工作

一个企业在建立BI信息系统之前，要分析自己的经营体系，因为BI系统的建立是在经营体系的基础之上的。BI信息系统建立之前企业要先做好哪些准备工作。

第一、明确BI建立的目标，并进行目标的分解，例如为公司的经营活动进行分析还是为公司的经营决策提供支持，BI系统的建立需要前期成本的投入，如果企业不明白自己需要引进的BI系统的目的是什么，那么花费很多钱财和精力建立起来的BI系统就不会达到实际的目标效果。

第二、明确业务需求，BI系统的建立不仅仅是技术部门的事情，每一个管理层、每一个部门、每一个员工的业务需求都是要考虑的对象，不同的用户对于BI系统的需求都是不一样的，关注点也会不一样，例如决策层关注的更多是整体的情况，业务部门关注更多是业务量以及增长的情况。根据企业的业务实际情况，将业务需求细分到每一个用户头上，在建立BI系统的时候才会更加完善。

第三、对营运流程进行梳理，明确各个层面的需求之后，对需求再进行细分，细分的过程中，基于企业营运的效益出发，对营运流程进行更细的分解，形成一套全面的标准系统，对于BI系统建立之后的指标落实也是一个比较重要的流程，当然企业要尽量的找到各项数据指标的数据来源，这些数据来源也是BI系统建立的基础。

第四、了解企业内部的数据结构，在企业的内部是量化的数据比较多，还是非结构化的数据比较多，因为一些特殊的影响因素，企业内部的数据有可能以多种形式存在，不同部门之间的数据可能还存在矛盾，因为管理的方式不一样，对数据的来源要进行一定的规范，降低数据分析的风险。避免信息孤岛的存在。

第五、数据报表要找到完整的数据支撑，怎么找到数据的来源，数据的展示能不能说明问题，数据之间有什么关系，指标的变化和历史的数据又有什么关系。如果一个报表不能找到完整的数据指标，那么数据报表的的价值性也是要考虑。